Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подотчетное лицо отчиталось за приобретенные материалы проводка

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств. Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам. Сумма денежных средств, выданная под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта, не может быть передана другому лицу. При осуществлении отчета по израсходованным суммам подотчетное лицо прилагает документы, которые подтверждают произведенные расходы, и составляет авансовый отчет. Оформление выдачи денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта сотруднику, являющему подотчетным лицом, оформляется в зависимости от того, как происходит выдача подотчетных сумм безналичным способом или наличностью из кассы :.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовый отчет: проводки

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды — проводка относится к операциям, связанным с наличностью в кассе. Согласно п. В заявлении подотчетный сотрудник аргументирует необходимость выдачи суммы с обязательным указанием ее размера и срока предоставления денег.

По истечении трех дней после указанного в заявлении срока работник обязательно должен представить авансовый отчет с прикреплением первичных документов, доказывающих осуществленные расходы.

Остаток неиспользованной суммы приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру, а излишне потраченные средства выдаются сотруднику на основании расходного кассового ордера. Составление нового заявления и выдача денег могут осуществляться только при условии, что подотчетник полностью отчитался по предыдущей сумме, и, соответственно, не имеет какой-либо задолженности перед организацией.

Выдача под отчет на хозяйственные нужды должна быть зафиксирована бухгалтером при помощи расходного кассового ордера. Весь механизм расчетов предполагает составление следующих проводок:. При отражении операций с подотчетными суммами в бухгалтерском учете необходимо помнить о следующих важных моментах:. Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет. Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.

Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете. Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций. Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет.

С используют для отражения операций с подотчетными лицами. При выдаче средств суммы проводятся по Дт 71, при отнесении расходов — по Кт Подотчетные лица — кто это? Как учитываются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдать деньги под отчет, как это оформить документально и какие проводки отразить в бухгалтерском учете?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже. Это сотрудники предприятия, которым выданы денежные средства на произведение расходов, связанных с деятельностью предприятия.

То есть деньги не могут быть выданы на личные цели, они должны быть потрачены только на нужды организации хозяйственные нужды, служебная командировка и т.

Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: документально и с помощью проводок. Аналитический учет на сч. Что это за правила — читайте здесь. Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе. Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем.

В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе. Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана. Руководитель организации визирует это заявление, работник с заявлением идет в кассу организации для получения денег.

Выдача денег подотчет выполняется на основании расходного кассового ордера. Если за данным подотчетным лицом не числится задолженность по предыдущим выданным суммам, и он включен в приказ о подотчетных лицах, то из кассы выдается необходимая наличная сумма.

Сумма может быть выдана любая, в российском законодательстве ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного лица другому запрещена. Кроме того, что работник может получить денежные средства наличными из кассы, он может также получить их и на свой расчетный счет в банке. Это особенно удобно, если работник находится в командировке. Если деньги выдаются безналичными средствами, то отражается проводка Д71 К Работник, получивший сумму подотчет, должен в дальнейшем отчитаться о потраченных средствах: на что потрачены и в каком размере.

Кроме того, он должен предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы. В течение трех дней после окончания срока, указанного в заявлении работника, подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет, оформленный по форме АО Авансовый отчет отражает, на какие цели потрачены полученные средства, каков размер потраченной подотчетным лицом суммы.

Сдавая авансовый отчет в бухгалтерию, работник также должен приложить подтверждающие документы. Если подотчетное лицо потратило полученную сумму не в полном размере, и у него остались деньги, то их необходимо вернуть в кассу предприятия, при этом оформляется проводка Д50 К71 и заполняется документ — приходный кассовый ордер. Если же расходы работника превысили полученную сумму, то перерасход должен быть выдан работнику из кассы на основании расходного кассового ордера, при этом отражается проводка Д71 К Если аванс потрачен на приобретение материальных ценностей, то выполняется проводка Д10 К71 или Д15 К Если подотчетная сумма потрачена на командировку, то проводка Д20 23 К71 для производственных предприятий, или Д44 К71 — для торговых.

Если в установленный срок работник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, то они списываются с кредита сч. Если всю сумму можно удержать из зарплаты подотчетного лица, то выполняется проводка Д70 К Если нет — то задолженность списывается в дебет сч.

НДС — 36 руб. На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:Дебет Кредит руб. За регистрацию автомобиля в ГИБДД проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков было заплачено руб. По дебету этого счета отображается получение денежных средств, а по кредиту фиксируется перечень расходов, которые были понесены.

Перечень типовых проводок, формируемых в бухгалтерском учете по авансовым отчетам Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание 71 50 12 Выдача денег подотчет из кассы предприятия РКО 71 51 52 13 Перечислены деньги в подотчет на пластиковую карту сотрудника в национальной или инвалюте Платежное поручение 71 55 12 Выдача денег на специальный банковский счет Платежное поручение 71 5 Сотруднику, который отправляется в командировку, выданы проездные документы.

Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме. Выданы из кассы организации суммы денежных средств работникам под отчет, на хозяйственные и прочие расходы Бухгалтерские проводки при перечислении денег для хозяйственных и прочих расходов на банковские карты работников 1 71 51 Аванс на хозяйственные нужды перечислен на банковскую карту работника организации Бухгалтерские проводки при возврате неиспользованной подотчетной суммы 1 71 Внесены возвращены в кассу неиспользованные суммы денежных средств работниками организации, полученные ими под отчет, на хозяйственные и прочие расходы Бухгалтерские проводки при возврате перерасхода подотчетной суммы 1 71 Погашена задолженность работникам по перерасходу согласно расчетным документам подотчетной суммы денежных средств из кассы организации Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. В избранноеОтправить на почту Выдано в подотчет на хозяйственные нужды — проводка относится к операциям, связанным с наличностью в кассе.

Узнаем подробнее об основных моментах и нюансах отражения таких операций в бухгалтерском учете. Основные правила выдачи подотчетных денег Выдача на хознужды: оформление корреспонденций по счетам Нюансы отражения подотчетных сумм в бухгалтерском учете Итоги Основные правила выдачи подотчетных денег Согласно п.

Для этого ему необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1 с приложением документов, подтверждающих расходы , а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику.

При покупке подотчетными лицами того или иного имущества сделайте проводку: Дебет 08 07, 10, 41 Кредит 71 — оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом.

При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек контрольно-кассовой машины. Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу.

Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Основные нюансы выдачи денег в подотчет Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников.

Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от Для выделения подотчетных средств сотрудник обязан предоставить согласованное подписью руководства заявление, где будет указана необходимая сумма денег, цель их выдачи и срок, на который они выделяются.

Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки. При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.

По каждой использованной подотчетной сумме работник составляет авансовый отчет. Денежные средства сотруднику в подотчет могут выдаваться только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс сдал авансовый отчет. Исключение составляют те сотрудники, которые используют средства, выданные в подотчет, для осуществления своих непосредственных должностных обязанностей.

Счет 71 — пассивный. Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу. Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов. Перечень расходов, которые можно включить в подотчет регламентируется действующим законодательством. Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов.

Не допускается передача подотчетных сумм одним лицом другому. По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ.

Подотчетные суммы — денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег в подотчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Подотчетные лица , прописано разрешение выдавать этому лицу в приказе 1раз в год , на основании заявления подотчетного лица руководитель выдает распоряжение выдать ден. Служебное задание — это необходимый документ при направлении в командировку помимо командировочного удостоверения.

В нем указывается цель командировки и оно утверждается руководителем. Срок командировки. Определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Расходы на командировку. Размеры расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. При бухгалтерской обработке авансовых отчетов бухгалтер делает следующие записи:.

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм списываются с К71 в дебет счетов, в зависимости от характера расходов: 10 материалы ,26 общехозяйств расходы ,25 общепроизводств расходы и другие счета. Неиспользованные суммы в течении 3-х дней должны быть сданы в кассу. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетного лица записью: Д50 касса К

Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды — проводка относится к операциям, связанным с наличностью в кассе. Согласно п. В заявлении подотчетный сотрудник аргументирует необходимость выдачи суммы с обязательным указанием ее размера и срока предоставления денег. По истечении трех дней после указанного в заявлении срока работник обязательно должен представить авансовый отчет с прикреплением первичных документов, доказывающих осуществленные расходы. Остаток неиспользованной суммы приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру, а излишне потраченные средства выдаются сотруднику на основании расходного кассового ордера.

Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы. Чтобы отчитаться за деньги, полученные на покупку ТМЦ, подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, в котором указывает, какие именно ценности, в каком количестве и каких суммах были приобретены. Так, например, организация вправе самостоятельно устанавливать срок, на который выдаются денежные средства в подотчет.

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Нюансов учета подотчетных денег множество. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц , а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Отражение в учете приобретения товара,через подотчетное лицо

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" форма N АО - 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" форма N Та , "Командировочное удостоверение" форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от Регистры бухгалтерского учета. Для отражения хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами, включая расчеты в иностранной валюте, в организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму учета, используются по Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - журналы-ордера N 1, N 7; по Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - ведомость N 1 на обороте журнала-ордера N 1 , ведомость N 7, журнал-ордер N 7 письмо Минфина России от В организациях, применяющих форму ведения бухгалтерского учета, утвержденную Приказом Минфина России N 64н по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", используется Ведомость учета расчетов и прочих операций форма N В Прочие документы: - приказы руководителя об установлении круга лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы; - приказы распоряжения руководителя о направлении работников в командировки форма N Т-9, утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 ; - первичные документы, подтверждающие использование денежных средств по целевому назначению; - приказы руководителя об установлении повышенных норм командировочных расходов; - гражданско-правовые договоры с лицами, выезжающими в служебные поездки за счет проверяемой организации; - акты закупок материальных ценностей у физических лиц; - иные документы. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь. Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами Tип счета: Активно-пассивные Расчетный "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2021 году

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета.

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см.

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от

.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами На предприятиях розничной торговли через подотчетное лицо могут быть понесены Товары и материалы, приобретенные подотчетным лицом, отражаются в учете.

.

Бухгалтерские проводки по выдаче под отчет на хознужды

.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами
Комментариев: 1
  1. Эрнест

    Сразу видно, что у вас нет собаки. В 18 году закон о выгуле собак и тд и тп, был сильно изменен . Мы владельцы собак, тоже имеем права и просим их учитывать. Как найти компромисс и прийти к общему знаменателю.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.